İş hayatının en önemli işlerinden biri henüz kariyerinizin başında iken zamanınızı yönetebilme becerisine sahip olup olmadığınızdır.
Zamanınızın muazzam bir kısmını farketmeksizin önemsiz şeylerle harcayabilirsiniz.
Tasarımcı ve yazar Etienne Garbugli tarafından hazırlanan ve 20’lerimde zaman yönetimi konusunda bilemem gereken şeyler adlı sunum SlideShare’de en çok paylaşılan sunumlardan oldu.
Sizler için en önemli olanları derledik.
1- Her zaman vakit vardır
Her zaman vakit vardır. Eğer bir şeyi zamanında bitirememişseniz ya o iş çok ciddiye almamışsınız ya da zevkle yapmamışsınızdır.
2- Sahada olduğunuz zaman daha çok iş yaparsınız
Bazı günler oyunun dışında iken bazı zamanlarda ise günde 12 saat o işin içinde olacaksınız. İşte o zamanları iyi değerlendirmeniz gerekiyor.
3- Keninizi zorlamak ile yok etmek arasında fark vardır
Zor iş bazen insanı duraksamadan çalışmaya ve üretkenliği azaltmaya zorlar. Önemli olan o anda kendinizi zorlayıp yok etmek değil ara verip tekrar üretkenliği arttırmaktır.
4- Birden fazla iş yapmak odaklanmanızı öldürür
Araştırmalar beynin birden fazla iş ile uğraştığında yorulduğunu ve odak sorunu meydana geldiğini ortaya koyuyor. Birden fazla iş ile uğraşıp odak sorunu yaşamaktansa bir işi layıkıyla ve zamanında bitirmelisiniz.
5- Küçük bir başarı, çalışmanın en güzel yöntemlerindendir
Sabah 8’de yapmanız gereken bir işi kalkıp o saatte hallettiğinizde küçük de olsa bir başarı elde etmiş olursunuz. Bu da günün geri kalan kısmının daha verimli geçmesini sağlar.
6- Çalışma saatlerinin artması her zaman daha çok üretkenlik anlamına gelmiyor
Saatlerce masada durup işi bitirmeye çalışmak daima işe yaramıyor. Çalışma saatleri içinde zamanınızı verimli kullanıp işinizi erken bitirin. Geceye kadar masada oturup boşa zaman harcamaya gerek yok.
7- Sizi arayan veya e-posta atan birine anında 2-3 dakikanızı harcayıp cevap vermek işin en iyisidir
“Getting things done” kitabının yazarı David Allen’ın 2 dakika kuralı bu durumu en güzel şekilde açıklıyor. Sonra dakilarınızı harcayacağınıza anında 2 dakikanızı verin ve bu işi bitirin.
8- Bir şeye başlamanız 20 dakikadan fazla zaman alıyorsa hemen başlayabileceğiniz başka bir işe koyulun
Eğer iş sürecine herhangi bir sebepten dolayı başlayamıyorsanız, verimlilik sağlayabileceğiniz başka bir başlığa yönelin.
9- Aynı anda 2 şey aynı önemi taşımaz
Yapılacaklar listesi kendi zamanlamanızı yapmanız açısından önemli olmakla birlikte bunları önem derecesine göre sıralamak da ayrı bir önem taşımaktadır. En önemlisinden başlayıp geriye kalanları kafanızın rahat olduğu bir zamana bırakabilirsiniz.
10- Not tutun
Gün içinde aklınıza gelen her şeyin veya yaptığınız her şeyin sonradan aklınıza geleceğini sanmayın. Bilgisayarınızda olup olmaması önemli değildir. Acilen bitirmeniz gereken şeyleri not alıp gözünüzün görebileceği bir yere bırakın ki sizi daima rahatsız etsin.
11- Öncelik belirleyin
Günün başlangıcında yapmanız gereken en önemli işleri belirleyin ve onlara öncelik verin.
12- Kesintilerden kaçının
E-posta, telefon, mesaj vb. kesintiler, odaklanmanızı engeller ve zamanınızı boşa harcar. Bu nedenle, kesintileri minimuma indirin ve belirli saatlerde yanıt verin.
13- Ara vermeyi ihmal etmeyin
Zihninizi taze tutmak için ara verin ve egzersiz yapın, yürüyüşe çıkın veya birkaç dakikalık meditasyon yapın.
14- Plan yapın
Haftalık, aylık ve yıllık hedeflerinizi belirleyin ve plan yapın. Bu, işlerinizi organize etmenize ve zamanınızı daha verimli kullanmanıza yardımcı olacaktır.
15- Delege edin
Kendi iş yükünüzü hafifletmek için, mümkün olan durumlarda işleri başkalarına delege edin ve takım çalışması yapın.
16- Kısa vadeli hedefler belirleyin
Büyük hedeflerinize ulaşmak için kısa vadeli hedefler belirleyin. Bu, motivasyonunuzu artırır ve zamanınızı daha iyi yönetmenizi sağlar.
17- Tekrarlanan işleri otomatize edin
Tekrarlanan işleri otomatize edin ve zamanınızı boşa harcamayın. Örneğin, e-posta yanıtlayıcısı kullanın veya belirli görevleri planlayan bir uygulama kullanın.
18- Etkin iletişim kurun
İş arkadaşlarınız ve patronunuzla etkin iletişim kurun ve gereksiz toplantılardan kaçının. Bu, zamanınızı daha iyi yönetmenize ve verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olur.
19- İşleri bölümlere ayırın
Büyük işleri küçük parçalara ayırın ve her parçayı ayrı olarak ele alın. Bu, işleri daha kolay yönetmenizi sağlar ve motivasyonunuzu artırır.
20- İşe odaklanın
İşe odaklanın ve diğer şeyleri unutun. Multitasking, zamanınızı boşa harcar ve iş verimliliğinizi azaltır.
Bu zaman yönetimi ipuçları, iş hayatınızda başarılı olmak ve verimli olmak için oldukça faydalı olabilir. Önemli olan şey, zamanınızı etkili bir şekilde kullanarak önceliklerinize göre hareket etmek ve odaklanmak. Birden fazla işle uğraşmak, verimliliği azaltabilir, bu nedenle bir işi tamamlayın ve sonra diğerine geçin. Not tutmak ve yapılacaklar listenizi önceliklere göre düzenlemek de zaman yönetimi açısından önemlidir. Çalışma saatlerinin artması her zaman daha fazla üretkenlik anlamına gelmez, bu nedenle zamanınızı verimli bir şekilde kullanın ve kendinize ara verin. İşte bu ipuçları, zaman yönetimi konusunda size yardımcı olacaktır.
Bir yanıt bırakın