E-postayı yoğun olarak kullanan herkes, ofis dışındayken ve özellikle tatil günlerinde müsait olmadığında yanıtlanmayan e-postalarla başını belaya sokabilir. E-posta hesaplarının otomatik yanıtlama seçeneği, bu tür zamanları çok iyi işleyen bir özelliktir.
Ancak bu gibi durumlarda bu özelliği normalden farklı kullanmak da mümkündür. Sevimsiz ve çok ciddi bir otomatik yanıt metni ile cevap bekleyenlere cevap vererek, size ulaşamadıkları için zaten sıkılan insanları sıkmak yerine onları komik cevaplarla biraz yumuşatabilirsiniz. İşte bazı örnekler:
1- Şu anda ofiste değilim. Ama önemliyse #BENİTATİLDERAHATSİZEDiyor etiketiyle bana tweet atabilirsiniz.
2- Şu anda bir iş görüşmesindeyim. Sana cevap verecek olsaydım, kabul edilmediğimi bil.
3- E-postanız için teşekkür ederiz. E-postanızın her kelimesi için kredi kartınızdan 2,5 TL düşülmüştür.
4- Şu anda ofis dışındayım. Cep telefonum var ama numarasını vermeyeceğim. Numaramı doğru tahmin edip arayabilirsen, belki konuşabiliriz.…
5- Eğer bunu okuyorsanız profesörümle doğru yere gelemediğimiz için 1985 yılında mahsur kaldım. Ne yazık ki, bu 14 Ekim’e kadar e-postalara ve sesli postalara cevap veremeyeceğim. Ya da en azından biri buralarda icat edilene kadar…
6- Şu anda ofis dışındayım. Tatildeyim ve muhtemelen mantıksızım. İş gününüzde size iyi şanslar diliyorum.
7- Veya bunun gibi uzun bir cevap olabilir:
“Şu anda ofis dışındayım, tatildeyim.”
Geri dönene kadar e-postalarıma cevap veremeyeceğimi söylediğimi biliyorum. Ama bu doğru değil. Yanımda akıllı telefonum var ve istersem e-postalara cevap verebilirim. Ayrıca acil bir şey yüzünden tatilimi yarıda kesebileceğimi de fark ettim.
Ancak karıma en azından tatil boyunca ulaşılamayacağıma ve tatilden olabildiğince keyif alacağıma söz verdim. Sonunda yeni bir şey denemeye karar verdim ve size iki seçenek sunuyorum:
a) E-postanız gerçekten acilse ve size tatilden bir cevap göndermeme ihtiyacınız varsa, lütfen e-postanızı tekrar gönderin; Cevap Vermeye çalışacağım;
holidayinimahvettim@dahasimdiden.com
b) Ofisten başka birinin size yardımcı olabileceğini düşünüyorsanız, e-postanızı asistanım X’e gönderebilirsiniz. x@yzt.com
Ya da döndüğümde sana cevap verebilirim.
Saygılarımla,
Z”
Oldukça yaratıcı cevaplar, değil mi? Bu yanıtlara komik GIF’ler ekleyebilir ve otomatik e-postanızı farklı temalarda hazırlayabilirsiniz. Sıkıcı iş e-postalarını biraz daha eğlenceli hale getirmek istiyorsanız bu örnekler kullanışlı olabilir…
Not: Bu tür otomatik yanıt mesajları bazı durumlarda uygun olmayabilir ve işin ciddiyetini azaltabilir. Bu nedenle, bu tür mesajların kullanımı dikkatli bir şekilde düşünülmelidir.
Bununla birlikte, bu tür mesajlar, iş dışı e-postalara veya arkadaşlarınıza gönderdiğiniz e-postalara kullanılabilir. Tatil mesajları, seyahat mesajları veya eğlenceli GIF’ler gibi farklı temalar kullanarak bu mesajları kişiselleştirebilir ve e-postalarınızı biraz daha eğlenceli hale getirebilirsiniz.
Bir yanıt bırakın